Gönderdiğim Mail (E-Posta) Okunmuş mu Nasıl Öğrenebilirim? (Gmail ve Hotmail)

Herkese iyi günler dileriz. Bu yazımızda sizlere gönderilen mailler okunmuş mu okunmamış mı onun bilgisine nasıl ulaşırız, mailin okunup okunmadığını nereden öğreniriz onu anlatacağız.

Günlük hayatımızda birçok mail alırız ve göndeririz. Haliyle gönderdiğimiz maillerin okunup okunmadığı bilgisini merak ederiz. Çünkü hızlı işlem yapmak için özellikle mailden iş görüşmeleri yaparken işlemleri hızlandırmak için karşı tarafın mesajı okuyup okumadığını öğrenmek isteriz. Çünkü karşı taraf maili okuduysa eğer demek ki cevap yazma aşamasında olabilir anlamını taşır. Yani siz diyelim ki bir kişiye mail gönderdiniz ve 5 dakika sonra karşı tarafın sizin mailinizi okuduğunuzu gördünüz. Haliyle mail sayfasında cevap için birkaç dakika daha beklersiniz. Çünkü karşı taraf size cevap yazıyor olabilir. İşte bu gibi durumlar için gmail ve hotmail mail okundu bilgisine nereden bakılır öğrenilmek isteniyor. Şimdi sizlere gönderilen mailler okunmuş mu okunmamış mı bunu nasıl öğrenebiliriz onları anlatalım.

Gönderilen Mail Okundu mu Okunmadı mı Nasıl Öğreniriz?

Arkadaşlar öncelikle gönderilen mailin okunup okunmadığı bilgisini öğrenmek için birçok farklı yöntem vardır. Fakat en popüler yöntemlerden birisi de Chrome eklentisi sayesinde öğrenmektir. Tabii bu gmail mailler için geçerli. Hotmail Outlook için farklı bir yöntem var. Şimdi ilk olarak Gmail mailin okunup okunmadığını nasıl anlarız onu anlatalım sonra Hotmail’e geçelim.

• Eklentinin Adı ==> Mailtrack (Gmail için Mailtrack ve Mail Merge)

Gmail’de Mailin (E-Posta’nın) Okunup Okunmadığını Nasıl Anlarız?

1-) Öncelikle arkadaşlar Gmail’de gönderdiğiniz bir mailin okunup okunmadığını öğrenmek isterseniz bilgisayarınıza “Mailtrack” eklentisini kurmanız yeterlidir. Eklenti ücretsiz ve tamamen kullanışlıdır. Fakat bu eklentinin dışında yani hiç eklenti kurmadan da okundu bilgisine ulaşmak mümkün. Fakat onun için Google Workspace kullanıcısı olmanız gerekiyor. Bu yüzden o yöntemi hiç anlatmadan doğrudan eklenti üzerinden bunu nasıl yapabiliriz onu anlatacağız.

İlk olarak dediğimiz gibi “Mailtrack” veya uzun ismiyle “Gmail için Mailtrack ve Mail Merge” eklentisini yüklüyoruz. Bunun için Google’a yazmanız yeterli, en üstteki siteye girdiğinizde aşağıdaki gibi bir ekran karşınıza çıkacak. Buradan “Chrome’a ekle” butonuna basıyoruz.

2-) Eklentiyi kurduktan sonra eklentiyi gmail adresinize bağlamanız gerekiyor. Bunun için aşağıdaki gibi bir sayfa açılacak. Burası eklentiyi yükledikten sonra otomatikman açılıyor. Veya kendi gmail hesabınıza girdikten sonra bir bildirim gelecek, buradan da açabilirsiniz. Ardından bu sayfadan “Connect with Google” butonuna basıyoruz.

3-) Bu şekilde eklentiyi kendi mailimize entegre etmiş olduk. Şimdi Gmail’den gönderdiğiniz mailler kısmına geldiğinizde burada mailiniz okunmuş mu yoksa okunmamış mı onu öğrenebilirsiniz. Aşağıdaki resimde gördüğünüz gibi eğer mailin yanında 2 yeşil tik işareti olursa bunun anlamı karşınızdaki kişi sizin mailinizi okuyup görmüş demektir. Eğer 2 yeşil tik olmazsa okunmamış anlamına geliyor.

4-) Yolladığınız maillerin okunup okunmadığını öğrenmek için soldaki menüden “Gönderilmiş Postalar” kısmına girin. Sonrasında burada maillerin yanında tik işaretleri olacak. Eğer 2 yeşil tık varsa bunun anlamı o kişi mailinizi okumuş demektir. Eğer 1 yeşil tik işareti görürseniz bunun anlamı büyük ihtimalle mail iletilmiş fakat karşı taraf okumamış demektir. Biz eklentiyi yeni kurduğumuz için eklentiden önce gönderdiğimiz mailler 2 gri tik olarak görünüyor. Yani bu özellik eklentiden sonra gönderdiğiniz maillerde çalışmaktadır. Bildiğimiz kadarıyla önceki yolladığınız mail e-postalarda çalışmaz.

5-) Bu şekilde gönderdiğiniz e postaların okunup okunmadığını öğrenebilirsiniz. Ayrıca son olarak şunu da belirtelim. Gmailde mail sayfasında sağdaki 3 nokta işaretine tıklayınca en altta “Okunmadı olarak işaretle” butonu gözükür. Normalde biz buna tıklayınca karşıdaki kişinin sizin bu maili okumadığınızı anlar, anlamına geliyor olarak biliyorduk. Fakat sanırım bu özellik karşıdaki kişinin okundu bilgisiyle alakalı değil. Eğer bu butona basarsanız bu maili daha sonra okumak için yani unutmamak için okunmadı olarak işaretleyebilirsiniz manasını taşıyor. Yani buradaki okunmadı olarak işaretle butonunun konumuzla alakası yoktur diyebiliriz.

Hotmail Outlook’da Mailin (E-Posta’nın) Okunup Okunmadığını Nasıl Anlarız?

1-) Gönderilen mailin okunup okunmadığı bilgisi Hotmail’de daha doğrusu Outlook’da öğrenilebiliyor. Üstelik hiç eklentiye gerek kalmadan. Bunun için öncelikle Outlook’a giriyoruz ve mail gönderme kısmını açıyoruz. Mailimizi yazdıktan sonra üstten “Seçenekler” bölümünü açıyoruz. İşte burada alttaki resimde gördüğünüz gibi “Okundu Bilgisi İste” seçeneği var. Eğer ona tıklayıp maili gönderirseniz ve karşınızdaki kişi bu maili okursa size anında bildirim gelir. “Teslim Bilgisi İste” butonuna basarsanız da mailiniz teslim edildikten sonra sizin tarafınıza bildirim gelir.

• Hotmail İçin Eklentinin Adı ==> Riptide: Email Tracking and Analytics for Outlook

2-) 1. maddede anlattığımız özellik Hotmail’i Outlook’ta kullananlar içindir. Fakat siz hotmail e-postanıza normal web sitesi üzerinden giriyorsanız bu durumda doğrudan okundu bilgisini öğrenmek için eklenti yüklemeniz gerekiyor. Hotmail’inize outlook.live.com sitesi üzerinden girdiyseniz mailiniz için “Riptide: Email Tracking and Analytics for Outlook” eklentisini kurabilirsiniz. Bu eklenti sayesinde aynı Chrome’daki Mailtrack eklentisi gibi gönderdiğiniz e postaların okunup okunmadığını öğrenebilirsiniz.

Hotmail’de eklenti yüklemek için öncelikle herhangi bir mail e postayı açın. Ardından sağ taraflarda çıkan 3 nokta işaretine basın. Sonra en altlarda gözüken “Eklenti Edinin” kısmına tıklayın.

3-) Akabinde “Riptide: Email Tracking” eklentisini aratın ve hotmailinize ekleyin. Bu şekilde gönderdiğiniz maillerin okunmuş mu yoksa okunmamış mı tüm istatistiklerine ulaşabilirsiniz. Dediğimiz gibi eklentilerin dışında okundu bilgisine ulaşmak biraz zor olabiliyor. O yüzden en etkili ve hızlı çözümü eklenti kullanmaktır. Gmail için eklentinin adı “Mailtrack” ve Hotmail için ise eklentinin ismi “Riptide: Email Tracking” eklentileridir.

Bu şekilde hem Gmail’de hem de Hotmail’de karşı tarafa yolladığınız bir mailin okunup okunmadığı bilgisini öğrenebilirsiniz. Özellikle Mailtrack eklentisi gerçekten çok sağlam ve işe yarıyor. Üstelik oldukça güvenilirdir. Bu eklentiyle hangi mailiniz okunmuş onun bilgisini öğrenebilirsiniz. Herkese iyi çalışmalar dileriz…